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マイナー職、電子ファイリングを語る。

1 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/08/31(月) 22:55:17 ID:mHcstIvR
紙資料をスキャンしてデータベースを作成する仕事。
あんまり関わっている人おらんのか?

2 :V601SH赤 ◇VYZe8NEEpk:2009/09/01(火) 08:41:15 ID:???
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3 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/05(土) 08:15:28 ID:???
それ難しいの?

4 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/05(土) 23:15:08 ID:Sf0iNkab
簡単。

コピー屋さんで電子ファイリングしている会社が多い。



5 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/19(土) 02:15:33 ID:RK11rMk5
こんな感じじゃねーか?

http://filing.lightgame.net/

6 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/19(土) 12:15:33 ID:RK11rMk5
age

7 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/19(土) 16:44:22 ID:3Rb2Y/go
age

8 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/20(日) 02:59:53 ID:Wb8eagOJ
age

9 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/20(日) 12:44:29 ID:???
俺は自営業だけど、ADFスキャナでペーパーレスにしているよ。
一番大変なのがファイルのリネーム。いろいろ苦労しているよ。


10 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/21(月) 10:02:03 ID:???
age

11 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/21(月) 22:20:04 ID:???
>>9
ボクはbat処理(コマンドプロンプト)を使ってるよ。
リネーム用のフリーソフトも色々あるよ。

12 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/21(月) 22:27:17 ID:???
>>11
私もvbsを覚えました。でも、内容に応じたリネームが難しいですね。


13 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/22(火) 16:34:47 ID:???
age

14 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/22(火) 16:38:23 ID:???
そんなにリネームの必要あるか?
フォルダで分けてファイルを連番で格納しているよ。

15 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/22(火) 19:19:52 ID:???
俺も自営業だけど、金がなくてトイレもペーパーレスで手で拭いているよ。
一番大変なのは手を洗う水が出ないことだ。いろいろ苦労しているよ。


16 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/23(水) 01:23:39 ID:???
age

17 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/23(水) 08:31:28 ID:???
>>14
顧客200人分の書類を顧客ごと、内容ごとにスキャンすると時間がかかるんだよね。
いま、すでに10万枚以上書類がある。これをファイルごとにスキャンすると膨大な時間がかかる。

18 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/23(水) 16:24:14 ID:???
>>17
手差しで1枚1分で処理できるとして、1日8時間連続労働したら
208日で終わる。
祭日、休暇、昼休みや3時のコーヒーブレイク等を考慮すると、
1年間は必要だ。200人分は、3時間半で半日仕事だ。

高速なスキャナーとPCを10セット設置してハラレル処理を行う
ことで、手差し10台各1枚1分で処理できるとして、1日8時間の
連続労働で約21日で日曜祭日は休みでも1ヶ月掛からない。
1年分の人件費を考えたら、高速なスキャナーとPCは安いぞ。
フットワークの鈍い正社員ではなく、体育会系の学生アルバイト
を使えば、20台以上のスキャナーでも大丈夫だ。
このようにして、社員一人クビにして高性能なスキャナーとPCを
沢山購入すれば、一週間で10万枚以上書類が出来るようになる。
このことを稟議書にして提出してみるとよい。

19 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/24(木) 03:40:57 ID:???
>>18
スキャナは既に定価112万円のを使っていますので大丈夫です。

20 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/24(木) 21:11:20 ID:???
age

21 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/27(日) 21:53:06 ID:mG6BQOMJ
>>19
スキャニングも全部自分で(社内)行うんですか?結構な量ですよ。
18の方が書いているように経験上手差しなら一日500枚〜、条件がそろえば600〜800枚程度ですね。
もちろんADFが使えるようならもっと処理量増えますけど。

22 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/27(日) 23:53:27 ID:???
>>21
500枚給紙できるADF機なので楽ですよ。問題はスキャンした後の整理ですよ。

23 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/28(月) 14:38:54 ID:???
定価112万円のADFマシンと同期(シンクロ)して整理できないのか。
学生アルバイトなら、シンクロ率200%からクワッドポンプの400%で
動くんじゃないか。
馬でも鞭で尻を叩けば速くなる。誰かに尻お叩いて貰うしかない。

24 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/28(月) 23:25:27 ID:???
何を言ってるのかわからないな。
スキャンする前に分類していないからいちいち中身を見ないといけない。でも、紙を整理するよりは楽だよ。

25 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/29(火) 02:39:36 ID:???
>>22
ボクが勤めていた会社(もう辞めちゃった)では基本的に資料整理を重視してました。
その後でスキャニングしていましたね。
貴方の場合ならまず顧客ごとに分類(第一分類)そして資料ごとに分類(第二分類)
したほうがスムーズにいく可能性がありますよ。
資料を振り分けたら今度は視覚的にわかりやすいように付箋を貼り付けて分類です。
そして最後に分類ごとにフォルダを作成(PCでです)し、スキャニングをはじめて、連番で格納です。
それなら顧客のフォルダ名の下に書類毎のフォルダを作成することができます。
たぶんスキャニングをしている業者なら基本的にこの手順で進めます。
結果的にスキャン時間より資料整理のほうが時間がかかる場合が多々ありますが、
スキャン後の整理を考えると結果的に資料整理に時間をかけるほうが効率がいいと思います。

なぜならスキャン後の画像を整理分類するよりも紙資料を分類するほうが手間がかからないからです。

26 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/29(火) 08:56:30 ID:???
>>25
スキャン前の整理はセオリーですね。
しかし、私はスキャン後の画像の方が整理が楽という立場です。
仮定として、1000枚のjpgを整理する場合と1000枚の写真を整理するか考えれば、写真を整理するほうがかさばって大変だと思います。
うちはUXGAのディスプレーを2枚使っていますのでPCの中で作業するほうが楽ですね。



27 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/29(火) 10:42:32 ID:???
電子ファイリングシステムが幼稚だから
人間が手作業で分類しなければ使えない


28 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/30(水) 00:52:21 ID:???
>>26
それならスキャン後の資料整理で考えて見ましょう。
先ほどリネーム、フリーソフトで検索したらいくつか見つかりました。

Flexible Renamer
http://www.forest.impress.co.jp/lib/sys/file/filerename/flexrenamer.html

Renemo
http://www.forest.impress.co.jp/article/2007/05/23/renemo.html

貴方も検索していると思いますがたぶん利用していないと思います。
おそらく画像内容を見ながらファイル名を記入し、リネームをしたいのではないかと思います。
その点で苦労しているのではないでしょうか?

29 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/30(水) 07:27:54 ID:???
>>28
Flexible Renamerを愛用しています。正規表現が使えるから便利ですね。VBSも使えるらしいけどいまだに組み込み方が不明ですw
私が苦労しているのは雑多なファイル内容に応じたファイル名をつけるところですね。
ファイルを内容に応じて分類して、OCRして正規表現で取り出したものを組み合わせてファイル名にしています。
OCRの内容を正規表現で複数抽出するのに業務用ソフトを使用しています。40万円でしたw 

30 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/09/30(水) 12:58:31 ID:???
>>29
もし差し支えなければ、その40万のソフトが何かプリーズ。
クセロかな?

31 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/10/01(木) 03:12:28 ID:???
>>29
>私が苦労しているのは雑多なファイル内容に応じたファイル名をつけるところですね。
たぶんこの部分は人間が目で見て判断する必要があります。
同じ契約書でも業者によってフォームは異なります。
OCRで内容を読み取ってもなかなか思い通りに分類できないのではないでしょうか?

32 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/10/01(木) 07:17:34 ID:???
>>30
違います。
>>31
20種類くらいの書式に応じてOCRデータから正規表現で必要な情報を抜き出しています。
規格外の書式はどうしても目で確認する必要がありますね。

33 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/10/03(土) 23:57:20 ID:???
>>32
>規格外の書式はどうしても目で確認する必要がありますね。
そうですね。こればっかりはなかなか自動化できませんね。
この部分は現時点ではみんな手作業だと思います。

34 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/10/05(月) 22:58:56 ID:???
age

35 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/10/16(金) 21:57:06 ID:???
age

36 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/10/27(火) 02:34:26 ID:???
age

37 :まちがって名前消しちゃいました。:2009/11/19(木) 22:19:02 ID:???
郵貯が民営化の影響か銀行に倣って顧客書類を電子データ化するそうな
自分は現在その仕事を請け負っているところで働いているんだが
電子ファイリングっていう名前を初めて知った

ちょっとスレ違いかな・・・?

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